
Ennen varsinaista tuotantoa tehdään suunnitelma tuotannon toteuttamisesta, aikataulutuksesta ja budjetista.
Suunnittelun rooli tapahtuman onnistumisessa on merkittävä, koska silloin määritellään kaikki tuotannon kriittiset osa-alueet ja keskeiset rajapinnat. Suunnittelun tuloksena syntyvät tapahtuman projektisuunnitelma, budjetti sekä suunnitelma alihankkijoiden käyttämisestä.